Дата составления 8 декабря 2021 г.

1. Регистратор

Järventila Oy / Ферма Järvenkylä
Идентификационный номер: 2566867-2
Järvenkyläntie 825, 21570 Sauvo

2. Зарегистрируйте контактное лицо

Таня Сеппя
maatila@jarventila.fi

3. Зарегистрируйте имя

Реестр найма на ферму Ярвенкюля

4. Цель обработки персональных данных

Процесс набора.

5. Программы для ЭВМ Регистра

Информация о сотрудниках доступна в следующих информационных системах:

Maatalousuvos Suonentieto
Расчет заработной платы (версия Saas)
Электронная почта maatila@jarventila.fi
Возможна сводная таблица выбранных сотрудников на локальном компьютере

6. Содержание данных регистра

Реестр содержит информацию о сотрудниках согласно следующей группировке

Советник по сельскому хозяйству Suonentieto: см. регистр конфиденциальности данных сотрудников
Сотрудник регистрируется в Suonentieto только после того, как он был выбран для работы и принял эту должность.

Электронная почта:
Заявления о приеме на работу, отправленные соискателями

Сводная таблица найма на локальный компьютер выбранных сотрудников:
Личная информация (имя, дата рождения)
Адрес
Электронная почта

7. Источники информации согласно регламенту

Информация получена из информации, предоставленной работником и полученной в ходе собеседования.

8. Срок хранения данных

Приложения 1 год.
Сводная таблица критериев отбора за 5 лет.

9. Переводы по правилу данных

Контроллер не раскрывает личные данные посторонним лицам и не раскрывает и не использует данные
в маркетинговых или других целях без согласия субъекта данных.

10. Передача данных за пределы ЕС или ЕЭЗ

Данные в реестре не будут передаваться за пределы ЕС или ЕЭЗ.

11. Принципы защиты реестра

A: Справочный материал:
Подписанные трудовые договоры, трудовые сертификаты, налоговые карточки и документы, связанные с иммиграцией, а также материалы, связанные с начислением заработной платы, хранятся в папках в офисных помещениях и в электронном виде. Офисные помещения запираются, когда там нет работы.

B: Информация, обрабатываемая ATK:
Поставщик, упомянутый в пункте 6 информационной системы, является администратором реестра, и информация хранится на их серверах. Сервер защищен брандмауэром и другими техническими мерами. Информация в реестре может обрабатываться только лицами с именем пользователя и паролем.

Локальные компьютеры заблокированы пользователем (требуются имя пользователя и пароль).

12. Права субъекта данных

A. Право на доступ к данным
В соответствии со статьей 15 ЕС 2016/679 субъект данных имеет право на доступ к касающимся его персональным данным. Запрос адресован контактному лицу реестра, указанному в пункте 2.

B. Право на подачу жалобы в надзорный орган
В соответствии со статьей 77 ЕС 2016/679 субъект данных имеет право подать жалобу
в надзорный орган в офис уполномоченного по защите данных, если он считает, что
обработка личных данные нарушают правила.

C. Право требовать исправления информации
Согласно статье 16 ЕС 2016/679, зарегистрированное лицо имеет право требовать исправления неверной информации о себе в реестре. Запрос адресован контактному лицу реестра
.

D. Право на удаление данных
В соответствии со статьей 17 ЕС 2016/679 субъект данных имеет право потребовать, чтобы контроллер данных
удалил персональные данные, касающиеся субъекта данных, без неоправданной задержки. Запрос
направляется в письменной форме контактному лицу реестра. Право на удаление данных не распространяется на установленные законом регистры.

E. Право на передачу данных из одной системы в другую
В соответствии со статьей 20 ЕС 2016/679 субъект данных имеет право передавать свои персональные данные из одной системы в другую при условии, что обработка основана на согласии или соглашении. , и что это делается автоматически. Зарегистрированное лицо также имеет право на передачу своих данных напрямую от одного контроллера к другому, если это технически возможно. Запрос адресован контактному лицу реестра. Право переноса данных из одной системы в другую не распространяется на установленные законом регистры.

13. Стороны обработки данных

Järventila Oy / Владельцы ферм Ярвенкюля и люди, занимающиеся подбором персонала.
Администраторы реестров (раздел 6.) компьютерных программных служб.

14. Журнал изменений заявления о конфиденциальности

Создание 8 декабря 2021
Таня Сеппя